IHS Reference Linking Solutions
Les Solutions IHS Reference Linking fournissent un accès direct et sécurisé à des documents critiques extérieurs (spécifications, normes, règlements) référencés dans des documents et processus internes d’une entreprise. Découvrez la présentation Flash des solutions.
Toute organisation possède ses propres bases documentaires internes et applications faisant référence à de l’information externe. De part le manque de mises à jour interne et l’évolution rapide des normes et règlements des marchés, les utilisateurs sont confrontés à de vrais problèmes, coûteux en temps, pour trouver et utiliser les bons documents dans leurs projets.
Le fait que les processus opérationnels des entreprises soient supportés par de nombreuses applications déployées sur de multi sites, accentue également le phénomène de disparité des références.
Le risque lié à l’utilisation de versions obsolètes ou non approuvées de documents augmente alors et engendre des pertes de productivité importante ainsi que des travaux parfois non conformes aux spécifications internes et des autorités.
Les solutions IHS Reference Linking permettent de répondre simplement et efficacement à ces problèmes.Les services :
- Analyse de la base référentielle client
- Mise à jour et standardisation des références
- Création de liens
- Alertes email de notification
Les Bénéfices des solutions IHS reference Linking:
- Assure que la spécification, norme ou le règlement (version spécifique ou dernière en date) est disponible au moment du besoin
- Offre une consistance opérationnelle globale pour toutes les personnes travaillant à partir de documents communs
- Standardise les références de nomenclature
- Accélère les processus de recherche et de récupération d’information, alerte l’utilisateur de tout changement de révision
- Autorise des fonctions administratives plus efficaces pour le control et la récupération de données
- Permet une conformité aux procédures internes et aux spécifications réglementaires.
Benefits of IHS Reference Linking Solutions technology:
- Seamlessly assures that the appropriate specification, standard & regulation (i.e. specific version or most current document) is available at the point of need
- Offers global operational consistency by everyone working from the same documents (i.e. document control)
- Provides standardization of reference nomenclature
- Accelerates information search & retrieval process, alerting users to any revision changes
- Allows for more effective administrative control & data recovery planning
- Demonstrates compliance to internal procedures or regulatory requirements
IHS Reference Linking Solutions allow an organization to more easily demonstrate compliance to internal procedures or external regulatory requirements.
Pour plus d’information, télécharghez le whitepaper
"Direct Reference Linking Solution - Mitigate Compliance Risks and Improve Workflow" (abstract)