IHS Standards Expert™ : opérations et direction

IHS Standards Experts propose aux cadres supérieurs de l’ingénierie — responsables de l’ingénierie, de la maintenance, réparation et exploitation (MRE) ou de la qualité – un outil stratégique pour améliorer l’assurance qualité, le recours aux pratiques d’excellence (Best Practices), les marges bénéficiaires et la gestion des risques, dans toute l’entreprise.

Faute de disposer d’une source fiable pour la gestion des normes et de pouvoir vous tenir au courant de l’évolution rapide de ces documents, vous vous exposez à certaines difficultés :

Augmentation des coûts et baisse du retour sur investissement
Risques liés au non-respect des normes et des pratiques d’excellence (Best Practices) du secteur
Inadéquation par rapport aux besoins du marché et impossibilité d’augmenter vos parts de marché
Normes inappropriées et manque de fiabilité des processus pour les gérer
Utilisation de normes non harmonisées ce qui nuit à la productivité et à l’assurance qualité
Contrôle moins efficace du budget des services et des coûts des projets en raison des modifications par rapport aux spécifications de conception des produits, aux réglementations (SS&E) et aux obligations contractuelles
Utilisation insuffisante des ressources, ce qui nuit au temps de bon fonctionnement des sites de production
Non-respect des échéances d’un projet ce qui a pour effet d’allonger le délai de commercialisation

IHS Standards Expert a été conçu spécifiquement pour assurer la cohésion de toutes les personnes qui, dans votre entreprise, sont concernées par les normes.

Comment ça marche

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Selon une étude menée auprès de nos milliers d’utilisateurs, 90 % d’entre eux considèrent que l’accès à notre outil de gestion des normes est « essentiel ou très important » dans leur travail ; de plus, 81 % font appel à cet outil au moins une fois par semaine. C’est pourquoi nous avons conçu IHS Standards Expert comme un système de gestion des documents normatifs pouvant être intégré à la conception industrielle, à la définition des normes d’un projet et aux processus d’assurance qualité. En faisant confiance à un partenaire extérieur pour les normes et leur gestion, vous éviterez également les coûts associés à la prise en charge d’une activité certes essentielle mais qui n’est pas votre cœur de métier.

Vos équipes seront à même de créer plus facilement des bibliothèques de documents normatifs pour un groupe ou un projet. Elles pourront désigner plus aisément qui est autorisé à accéder à chaque jeu de normes et qui doit être averti si une norme est mise à jour. Il est facile de personnaliser et de gérer les alertes pour les équipes afin de cibler précisément certains documents et certains utilisateurs.

Il est également plus aisé pour les membres de l’équipe de commander et de suivre une norme qui n’est pas incluse dans leur abonnement, directement à partir de notre boutique en ligne. Les commandes peuvent être acheminées vers un « contrôleur » pour approbation, ce qui vous permet de maîtriser les coûts en fonction du budget d’achat de documents de votre entreprise.

Les avantages d’IHS Standards Expert en tant qu’outil de gestion stratégique

Une source unique – le personnel disposera d’un accès électronique à une base de données regroupant le plus grand nombre de normes industrielles et de documents militaires du monde entier, ce qui évite de longues et coûteuses négociations avec plusieurs éditeurs de normes.

Gestion d’abonnement – la souplesse dont vous disposez pour l’accès aux normes aide votre entreprise à maîtriser ses coûts administratifs et à faire des économies d’échelle en évitant la dépense superflue que constitue l’achat en plusieurs exemplaires d’un même document normatif par plusieurs employés de l’entreprise. Les pratiques d’excellence (Best Practices) de l’industrie seront vraisemblablement mieux appliquées si un cadre commun de référence aux normes est utilisé : cela favorisera l’émergence de technologies de conception novatrice et renforcera l’avantage concurrentiel.

Accès à la demande – l’accès en ligne immédiat améliore la productivité en permettant au personnel de se concentrer sur les tâches du projet plutôt que sur la recherche de normes. L’accès électronique supprime également les coûts (retouches, spécification de pièces détachées ne convenant pas pour MRE, etc.) associés à l’utilisation de normes qui ne sont pas les bonnes.

Un partenaire extérieur - IHS gère la négociation des accords de licence, l’acquisition de données, la capture de données, l’assurance qualité et le contrôle, le développement logiciel, l’hébergement et le support système, et assume le coût de ces activités. En faisant appel à IHS, vous réduirez vos coûts d’acquisition et de gestion des normes et vous serez assuré que tous les utilisateurs ont accès automatiquement aux versions les plus récentes.

Des outils de recherche flexibles – les employés peuvent localiser et explorer facilement les normes dont ils ont besoin parmi plus d’un million de documents actifs et historiques de plus de 370 organismes de normalisation et du gouvernement des Etats-Unis. Ils évitent les tracas qu’engendre la recherche de documents à l’aide d’informations partielles ou des documents mal rangés.

Productivité du personnel – l’accès mondial à un système unique qui standardise les processus de conception dans l’entreprise permet aux ingénieurs de consacrer leur temps à leur spécialité en se conformant aux directives de qualité.

Mises à jour quotidiennes – la base de données est mise à jour quotidiennement avec des contenus nouveaux ou modifiés des organismes de normalisation et du gouvernement des Etats-Unis : le personnel est sûr qu’il travaille avec des informations actualisées et précises et qu’il n’utilise pas des documents qui ont été révisés sans qu’il en ait été informé. Les modifications des documents sont signalées par courrier électronique.

Gestion des risques – IHS Standards Expert fournit un accès à partir du bureau aux normes appropriées et aux notifications de modifications. Il permet de disposer d’informations précises, aide ses utilisateurs à rester en conformité avec les réglementations SS&E (Santé, Sécurité & Environnement) et améliore l’assurance qualité.

Avis de modification – lorsque des documents sont modifiés, des alertes sont envoyées automatiquement par e-mail de sorte que les modifications des normes qui ont un impact sur le processus de conception soient prises en compte rapidement et affectent le moins possible les activités. Cela évite les risques de non-conformité et permet de suivre l’évolution rapide des normes.

Contrôle des versions – cette fonction est proposée conjointement avec IHS Reference Linking Solutions et évite la conception ou la fabrication de produits à partir de normes incorrectes.

Favoris & alertes – ils permettent au personnel de créer et de tenir à jour des listes personnalisées de normes structurées en fonction des besoins. Le personnel est averti par e-mail lorsque des documents sont mis à jour, ce qui facilite le respect des obligations de documentation ISO.

Rapports d’utilisation – ils renseignent sur l’utilisation du système, favorisant ainsi le contrôle des processus et la mise en conformité.

Recherche par thème et alertes – vous pouvez lancer des recherches sur le titre, le résumé et/ou le texte complet d’un document pour identifier les normes qui contiennent un mot ou un texte donné. Vous pouvez étudier les normes qui traitent d’un thème particulier et qui seront appliquées pour assurer la conformité lors de l’exportation de produits vers un pays donné.